مدیریت محصول1 و مدیریت برنامه و پروژه2های مرتبط با توسعهی محصول یا سبد محصولات، دو بخش مرتبط با یکدیگر هستند که در مدیریت چرخهی عمر محصول نقشی کلیدی بر عهده دارند.
مدیریت محصول یک فرآیند سازمانی است شامل مجموعهای از عملکردها در طول چرخهی عمر محصول برای رصد بازار، بررسی نیازهای مشتری یا در نظر گرفتن سایر عوامل سازمانی برای شروع توسعهی یک محصول یا سبد محصول جدید، تغییر و بهبود در محصولات قبلی، بهبود یک خانوادهی محصول در قالب توسعهی مدلها، محصولات یا پیکرهبندیهای جدید و در نهایت تصمیمگیری برای از رده خارج کردن (اسقاط) یک محصول یا خانوادهای از محصولات. مدیریت محصول ارتباط تنگاتنگی با مدیریت نیازمندیها دارد. در واقع مدیریت محصول وظیفهی تعریف یک خانوادهی محصول جدید و عملکردها و خصیصههای کلیدی آن بر اساس آنالیز بازار را بر عهده دارد و در ادامه به کمک مدیریت نیازمندیها و الزامات، ساختار سیستمی محصول توسعه پیدا میکند. بنابراین تعریف یک محصول جدید نقطهی آغاز شکلگیری فعالیتها در حوزهی PLM است و از رده خارج کردن یک محصول نیز به عنوان آخرین نقطه به معنی بازیافت، بازنگری و یا توسعهی محصول جدید است.
اما پس از تعریف یک محصول جدید، اجرای ادامهی فعالیتها به طور صحیح منوط به تعریف چارچوبها و مدیریت و نظارت بر پیشرفت فعالیتها است. این وظیفه در PLM بر عهدهی بخش مدیریت برنامهها و پروژهها است. مدیریت برنامهها و پروژهها به معنی ایجاد ترکیب بهینه از منابع موجود، زمانبندی فعالیتها، مدیریت ریسک و مدیریت هزینهها برای دستیابی به اهداف سازمانی مورد نظر است که در اینجا آن هدف سازمانی توسعهی یک محصول جدید است. مدیریت برنامهها و پروژهها به طور گستردهای در تمام سازمانها جاری است اما در سازمانهایی که نظام PLM استقرار دارد این رویه با بهرهوری بالاتری انجام میشود. این مسئله ناشی از این است که مدیریت برنامه و پروژه در فضای PLM دارای یکپارچگی و ارتباط به روز با سایر حوزههای PLM و همهی افراد پروژه است. اما مهترین یکپارچگی و ارتباط مدیریت برنامه و پروژه را میتوان با حوزهی مدیریت محصول دانست که خود دلیلی است برای قرار گرفتن این دو حوزه در یک بخش از PLM یعنی مدیریت محصول و پروژه. در واقع در فضای PLM برنامهها بر اساس خانوادهی محصولات و پروژهها به عنوان اجزای یک برنامه بر اساس محصولات هر خانواده تعریف میشوند. مهمترین مزیت این مسئله، افزایش سرعت و کاهش خطا در کنترل تغییرات3 پروژه است. ضبط و اعمال درخواستهای تغییر در بالاترین لایه یعنی محصول میتواند شامل تغییر یا ایجاد موارد جدیدی از نوع نیازمندی، الزامات، خصیصههای محصول، عملکردهای محصول و ... باشد که مدیریت برنامه و پروژه به شکل یکپارچه با مدیریت محصول، سبب ایجاد هماهنگی بین منابع موجود و تغییر ایجاد شده و نیز اصلاح سریع و بدون خطای روند کنترل پروژه میشود.
1. Product Management
2. Project Management
3. Change Control